Em um cenário econômico cada vez mais desafiador, a capacidade de entender profundamente os números da sua empresa não é mais um diferencial, é uma questão de sobrevivência. A análise financeira contínua se tornou um dos pilares mais importantes para uma gestão eficiente, permitindo identificar gargalos, otimizar recursos e tomar decisões embasadas e ágeis.
No Grupo Bastos Juris, essa realidade ficou ainda mais evidente nos últimos meses. Ao iniciarmos um processo de revisão minuciosa de todas as nossas contas, contratos, centros de custo e estrutura de pessoal, nos deparamos com um quadro que, até então, parecia invisível na rotina. Havíamos entrado em um ciclo de crescimento, o que naturalmente trouxe aumento de despesas. Porém, sem uma leitura detalhada e constante dos indicadores, não percebemos que alguns custos fixos estavam desproporcionais ao faturamento e ao tamanho da operação.
O resultado dessa análise foi surpreendente: conseguimos reduzir mais de 30% dos nossos custos fixos sem qualquer tipo de investimento adicional. Tudo foi feito através de realocação de equipe, revisão de processos, negociação com fornecedores e uma reorganização das estruturas físicas e administrativas.
Essa experiência reforçou ainda mais a importância de acompanhar de perto alguns indicadores-chave de desempenho (KPIs), que recomendo a qualquer gestor:
EBITDA (Lucro Antes de Juros, Impostos, Depreciação e Amortização) – Permite entender a verdadeira geração de caixa da empresa, sem as interferências das despesas financeiras ou contábeis.
Custo Fixo Total e sua Proporção sobre a Receita – Monitorar o peso dos custos fixos é essencial para evitar que a estrutura da empresa fique inchada.
Ticket Médio por Cliente – Ajuda a avaliar se o crescimento da base de clientes está acompanhando a rentabilidade desejada.
Custo por Colaborador (Custo Total da Folha / Número de Funcionários) – Um indicador crucial para verificar a produtividade da equipe e se a mão de obra está compatível com a capacidade de geração de receita.
Giro de Caixa (Dias que a empresa leva para transformar vendas em caixa) – Garante que o capital de giro não esteja sendo consumido por prazos de recebimento longos demais.
A análise financeira contínua não é uma tarefa exclusiva do setor financeiro. Ela deve ser um compromisso de liderança. No meu papel à frente do Grupo Bastos Juris, adotei a postura de acompanhar pessoalmente nossos KPIs a cada 15 dias, revisando com os gestores todas as variações, identificando os riscos e criando planos de ação imediatos.
O aprendizado é claro: não existe crescimento sustentável sem controle. Por isso, fica aqui o convite: faça da análise financeira uma rotina estratégica. Sua empresa agradece, e os resultados certamente virão.